UMK: procedura

W edycji na rok 2026, każdy stypendysta JM Rektora na wyjazd do Würzburga ma do dyspozycji kwotę do maksymalnie 4.100 zł. W tym na koszty podróży maksymalnie 1100 PLN oraz na diety: kwotę 49 euro (za pełny dzień) x 14 dni = 686 euro. Jeśli koszt podróży będzie tańszy niż 1100 zł pozostałą kwotę można wykorzystać na diety, które w ostatecznym rozliczeniu zależą od kursu waluty euro. Noclegi proszę opłacać w ramach otrzymanych diet, gdyż  stypendium JM Rektora nie obejmuje dodatkowego finansowania na zakwaterowanie (regulamin Konkursu na grantu nie przewiduje dodatkowych środków na nocleg): w związku z tym do rozliczenia grantu nie będzie potrzebny żaden rachunek za noclegi. Naliczone zostaną tylko diety: zgodnie z czasem podróży zagranicznej. Diety są ryczałtem, który nie wymaga żadnego rachunku. Diety 14 x 49 euro można otrzymać przed wyjazdem, jeśli do wniosku o wyjazd dołączony zostanie wniosek o zaliczkę.

Proszę ustalić termin pobytu w Würzburgu i zarezerwować kwaterę oraz poinformować o tym dr Renatę Skowrońską, a następnie:

Procedura dla Collegium Medicum UMK

• Proszę zapoznać się z formalnościami: link. Po przygotowaniu podania na wyjazd zagraniczny i uzyskaniu akceptacji Dziekana proszę skontaktować się z Działem Nauki i Projektów Collegium Medicum (najlepiej z p. Izabelą Trykowską): link. Poniżej kwestie dotyczące rozliczenia.

Procedura dla części toruńskiej UMK

• Proszę zapoznać się z informacjami na stronie Sekcji Rozliczeń Mobilności: link.
• Proszę wygenerować wniosek o wyjazd i przedłożyć go do akceptacji Dziekana. We wniosku o wyjazd proszę wypełnić pola: diety: 14 x 49 EUR, transport do 1100 PLN, kwota razem: 4.100 PLN (limit). Jako źródło finansowania proszę wskazać: „2026/PMH/wyjazdy do Wurzburga”
• Do wniosku o wyjazd proszę dołączyć: kopię decyzji o przyznaniu stypendium JM Rektora na wyjazd do PMH w Würzburgu oraz ewentualnie „Wniosek o wypłacenie zaliczki”.
• W XPrimerze proszę utworzyć zapotrzebowanie na kwotę 4.100 PLN – jako jedną pozycję, z zasobu 05.71. Numer założonego zapotrzebowania należy wpisać na wniosku o wyjazd zagraniczny, a następnie przekazać do Sekcji Rozliczeń Mobilności. Osobą kontaktową jest p. Anna Niemcewicz.
• Wszystkie informacje o służbowych wyjazdach zagranicznych są na stronie: https://www.umk.pl/wspolpraca/wyjazdy.