Informacje dla uczestników konferencji – bis

Rozliczenie kosztów podróży (osoby, które nie uzyskały wsparcia dla tych kosztów na własnej uczelni)

• Wypłata nastąpi po rozliczeniu pozostałych kosztów konferencji w formie ryczałtu lub wg ceny biletów / kilometrówki. Formularze dla rozliczenia kosztów podróży proszę wypełnić, podpisać i wysłać w ciągu maksymalnie dwóch tygodni pocztą tradycyjną (na adres Universität Würzburg, Polnische Historische Mission, Am Hubland, 97074 Würzburg). Zwrot kosztów planowany jest w terminie do połowy grudnia. Niezbędne formularze:
• 1. „Gastvortrag” (do wyboru w języku niemieckim lub angielskim) – proszę przesłać mi 2 egzemplarze. Należy uzupełnić pola zaznaczone na czerwono: Gast / guest (tu nazwisko i adres), Kontoinhaber / account holder (właściciel konta), Kreditinstitut / name of the bank (nazwa banku), EU-Überweisung / EU-transfer (numer IBAN koniecznie z kodem kraju PL oraz BIC/SWIFT), wpisać miejscowość i datę oraz podpisać się.
• 2. „Reisekosten” (do wyboru w języku niemieckim lub angielskim) – proszę przesłać mi 2 egzemplarze. Proszę uzupełnić pola: na pierwszej stronie po lewej (nazwisko, adres, konto, miejsce pracy, data i podpis), na następnych stronach proszę wybrać pola, które Państwa dotyczą (punkty 2 i 6: daty oraz środek transportu).
• 3. Osoby, które podróżowały pociągami / autobusami / samolotami: proszę przesłać mi podpisane przez Państwa bilety (2 egzemplarze). Osoby podróżujące samochodem prosimy o zatankowanie podczas podróży i przesłanie podpisanego paragonu (z numerem rejestracyjnym pojazdu).

• Kolacja w poniedziałek (około 19:00) w restauracji „Würzburger Ratskeller” (Langgasse 1, Würzburg).
• Obiady (w czwartek i piątek) w restauracji „Wirtshaus am Dom” (Paradeplatz 4, 97070 Würzburg).

• Organizatorzy złożyli do różnych instytucji wnioski o dofinansowanie konferencji, w ich planie finansowym zostały ujęte koszty podróży, noclegów i wyżywienia (obiady w poniedziałek i wtorek oraz kolacja w poniedziałek). Z ostateczną deklaracją, czy koszty te zostaną pokryte przez organizatorów musimy poczekać na decyzje sponsorów.
• Organizatorzy starają się o dofinansownie kosztów konferencji (w szczególności kosztów noclegów oraz obiadów). Zakładamy, że najpóźniej w lipcu otrzymamy decyzję w sprawie dofinansowania.

• Konferencja odbędzie się w miasteczku uniwersyteckim, w budynkach zajmowanych przez instytucje: Forschungsstelle Deutscher Orden i Institut für Hochschulkunde (Oswald-Külpe-Weg 74, Würzburg). W pobliżu jest wiele bezpłatnych miejsc parkingowych.
• Z hotelu do miejsca konferencji mogą Państwo dojechać środkami komunikacji miejskiej: najpierw autobusami nr 11, 13, 18, 19 lub 27 (z przystanku „Kulturspeicher„) do Busbahnhof, następnie autobusem nr 14 do przystanku „Am Hubland”. Bilety (u kierowcy autobusów lub w automatach na większych przystankach): jednoprzejazdowy 2,80 € (proszę nie kupować „na zapas”, gdyż drukowane są jako „skasowane”), 6-przejazdowy 11,20 €, jednodniowy  5,20 €. Taksówki można zamówić pod numerem telefonu: 0049 931 19410. Koszt przejazdu z hotelu do miejsca konferencji: około 20 €. Organizatorzy nie pokrywają kosztów przejazdów komunikacją miejską i taksówkami. Dalsza droga pieszo (około 10 minut): przejść przez jezdnię, skręcić w lewo w ulicę Emil-Fischer-Straße, następnie w czwartą ulicę w lewo: Oswald-Külpe-Weg.
• Obiady: w poniedziałek catering (12:30-13:30), we wtorek (12:00-14:00) w restauracji „Eiscafe da Claudio” (Rottendorfer Str. 70, Würzburg).

Miejsce konferencji: Forschungsstelle Deutscher Orden / Institut für Hochschulkunde (Oswald-Külpe-Weg 74, 97074 Würzburg).